Terlebih lagi dalam mengadakan seminar tentunya mahasiswa tidak mempunyai dana yang cukup untuk mengadakan acara tersebut secara mandiri. Dan oleh karena itu mereka harus mencari sponsor atau dana untuk menjalankan acara tersebut. Ini juga menjadi ajang dalam mencari pengalaman mahasiswa. Ini akan melatih mereka kemampuan melobi perusahaan agar bersedia menjadi sponsor acara seminar mereka.
Tentunya para pulsanya menjadi sponsor ini tidak akan memberikan dana begitu saja. Mereka mengikuti atau menjadi penyandang dana bagi acara seminar tersebut dengan harapan acara seminar tersebut mempromosikan perusahaan ataupun produk mereka. Itulah sebabnya anda akan bisa melihat logo-logo dari sponsor pada baliho ataupun pada iklan iklan yang mempromosikan acara seminar tersebut.
Saat ini parah sponsor bukan hanya menggunakan baliho ataupun iklan-iklan dari acara seminar. Mereka juga sudah menggunakan seminar kit yang akan dibagikan pada saat seminar sebagai media promosi mereka. Caranya sangat mudah yaitu mereka mencetak logo perusahaan mereka pada peralatan-peralatan yang akan dimasukkan di dalam seminar kit tersebut.
Adapun peralatan-peralatan akan dimasukkan di dalam seminar kit adalah alat tulis menulis yang bisa membantu para peserta seminar untuk mencatat materi-materi selama seminar. Peralatan yang umum ditemukan di dalam sebuah seminar kit antara lain adalah sebuah pulpen penggaris, dan buku catatan. Sponsor acara seminar biasanya kan meminta agar logo mereka juga dicetak pada peralatan-peralatan ini.
Untuk itulah saat ini bermunculan layanan supplier seminar kit karena mahasiswa biasanya tidak bisa mencetak sendiri logo-logo tersebut langsung pada peralatan. Jadi mereka menggunakan layanan jasa pembuatan seminar kit untuk mencetak logo-logo tersebut pada peralatan seminar yang akan diberikan saat acara berlangsung. Seminar kit pun cukup beragam ada yang tampilannya biasa saja namun ada juga yang dibuat secara khusus dengan tampilan yang premium.
Ini tergantung dari kelas acara seminar yang akan diadakan. Biasanya acara seminar yang mengundang para pengusaha atau para pekerja di sebuah instansi akan menggunakan peralatan seminar kit yang premium.